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필자는 학생 때 문서프로그램은 한글을 사용했다. 숙제나 레포트 등을 작성할 때 말이다.
하지만 취직을 하고 회사를 다니다보니, 한글을 사용하는 기업들이 거의 없었다.
현재까지 다닌 회사들은 모두 워드프로세서를 사용해서 문서작업을 하였다.
물론 워드자체를 안쓰고 엑셀로 모든걸 처리하는 회사도 있었다.
워드를 통해서 문서를 작성할 때 자신만 보기위해 작성하는 것이 아닌, 누군가에게 제출이나 공유를 한다.
이럴 경우 그 사람이 읽기 쉽게 문서 자체가 가독성이 좋아야 한다.
필자가 생각하는 가장 가독성이 좋게 보이는 문서 작성의 기본은 글과 글 사이에 줄 간격이라고 생각을 한다.
그래서 기초적인 워드 줄간격 조정 및 줄이기 방법을 알려주도록 하겠다.
워드 줄간격 조정
[글 작성] → [선 및 단락 간격] → [줄 간격 옵션]
제일 먼저 워드에 글을 작성해야 한다. 필자는 대충 아무글이나 끄적였다.
글을 모두 작성 한 후 마우스 또는 ALT+A를 사용해 글을 모두 선택해준다.
이후 상단에 홈의 도구메뉴에서 '선 및 단락 간격' 아이콘을 클릭해준다.
아이콘 이미지 자체가 워드 줄간격 조정이라는 것을 알 수 있다.
기본적으로 배수로 가장 많이 사용되는 줄간격이 수치로 표시되어있다.
필자는 여기서 3.0의 줄간격 조정을 해봤다.
워드에 작성했던 글의 줄간격이 늘어난 것을 확인할 수 있다.
(특별한 경우가 아니라면 이렇게 간격을 늘릴 필요는 없다.)
선 및 단락 간격에서 나와있는 기본 줄간격으로 조정을 해도 되지만, 워드 줄간격 줄이기는 되지 않는다.
기존 간격에서 더 줄이거나 세세한 조정을 원한다면 '줄 간격 옵션'을 통해서 설정을 해줘야 한다.
줄 간격 옵션을 클릭하면 중간 쯤에 '간격' 설정란이 존재한다.
여기서 세세하게 줄간격 값을 설정할 수 있다.
앞서 말했듯이 워드 줄간격 줄이기를 하기 위해서는 값을 더 낮게 설정해주면 된다.
미리보기가 나오기 때문에 미리보기를 보면서 조정해주면 훨씬 쉽다.
필자는 값을 2.25로 줄간격 설정을 해서 저장을 해봤다.
위의 사진처럼 워드 줄간격이 조정된 것을 확인 할 수 있다.
가독성 있는 글을 쓰기 위해서는 띄어쓰기와 줄간격 조정은 필수라고 생각한다.
쉽게 워드 줄간격 조정 및 줄이기 방법을 통해서 가독성 있는 문서를 작성하자.
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