엑셀 파일 용량 줄이는 방법

 

 

 

엑셀 파일 용량 줄이는 방법

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우리가 취직을 하면 제일 많은 쓰는 문서프로그램은 엑셀이다. 다양한 수식과 표 작업이 가능하고 편리하기 때문에 대중적으로 많이 사용된다. 사무작업을 할때, 보고서 작성 및 전달, 엑셀파일 저장을 해야하는 경우가 있다. 오로지 텍스트로만 이루어진 파일이라면 용량이 크지 않겠지만, 첨부파일이나 이미지가 첨부되어있다면 용량이 커서 문제가 될 수 있다.  메일을 보낼 때나 웹으로 첨부를 해야할 때 용량초과로 업로드가 안될 수 있다. 이런 경우 엑셀 파일 용량 줄이는 방법을 통해서 크기를 낮춰 작업하면 된다.

 

 

  

 

 

엑셀 파일 용량 줄이는 방법

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▲ 용량을 줄이려고 하는 엑셀 파일을 확인한다. 필자가 보여줄 예시 파일은 용량이 9.48MB이다.

 

 

▲ 엑셀 파일을 열어주고 다른 이름으로 저장(파일->다른 이름으로 저장)을 클릭해서 열어준다.

본인이 저장할 위치를 선택해준다.

 

 

 

▲ 다른 이름으로 저장 창에 오른쪽 하단을 보면 [도구]가 있다.

클릭해주면 선택창이 뜨는데, 여기서 [그림 압축]을 클릭해준다.

 

 

 

 

▲ 그림 압축 창이 뜨는데, 3번째 [전자 메일(96ppi): 공유할 문서 크기를 최고화합니다]를 체크한 후 확인을 눌러준다.

엑셀 파일 용량 줄이는 방법의 원리는 엑셀에 첨부되어있는 이미지파일을 압축하는 거라고 볼 수 있다.

 

 

▲ 9.48MB였던 엑셀 파일 용량이 545KB로 줄어든 것을 확인할 수 있다.

위의 엑셀 파일 용량 줄이는 방법을 통해서 약 20분의 1로 용량이 줄어들었다.

실제로 파일을 열어봐도 크게 이미지 손상이 없어서 필요시 꼭 사용하길 바란다.